DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ AUX CANDIDATS

Aux termes des articles 13 et 14 du Règlement UE 679/2016 (ci-après le « Règlement »), Navionics s.r.l. souhaite vous informer que les données à caractère personnel que vous nous fournirez ou que vous avez fournies par l’envoi de votre candidature ou au cours de l’entretien avec le personnel de notre société seront traitées conformément aux principes de loyauté, de licéité et de transparence, dans le respect de votre vie privée et de la législation en vigueur.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est Navionics s.r.l. à associé unique, dont le siège social est sis à Milan, 43 corso Magenta, 20123 (MI), (ci-après « NAVIONICS » ou « Responsable »).

Dans le cas où la candidature soit soumise par le candidat à Navionics s.r.l. par le site Web de ce dernier mais en faisant référence à une position relative à une autre société Navionics, le traitement de données effectué par Navionics s.r.l. sera limitée à la transmission de la candidature à cette société. Après avoir transmis cette candidature, Navionics s.r.l. effacera les données du candidat de ses systèmes.

2. Nature des données

Les données à caractère personnel objet de traitement comprennent :

-                 votre identité et vos coordonnées (telles que, à titre d’exemple, le prénom, le nom de famille, l’âge, le sexe, le lieu et la date de naissance, l’adresse privée, la nationalité, la ville et la province de résidence, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone du portable, le numéro de téléphone du bureau, le numéro de téléphone de l’habitation privée) ;

-                 les données relatives à votre formation et à votre parcours professionnel (telles que, à titre d’exemple, l’occupation actuelle et précédente, les informations sur le recrutement ou sur la formation professionnelle, le curriculum vitae ou de travail, le type de contrat, la convention collective nationale de travail de référence et le rôle joué dans l’emploi actuel, les références fournies par des tiers en votre faveur, les compétences professionnelles, les rétributions, l’attribution d’avantages, la présence d’un accord de non-concurrence, la présence et le délai de préavis) ;

-                 les données relatives à votre santé (informations relatives à votre état de santé ou handicap éventuel, si pertinents pour votre aptitude ou disponibilité à travailler ou pour la nécessité d’un poste de travail sur mesure, par exemple en cas d’appartenance à des catégories protégées déterminées).

Les susdits types de données à caractère personnel sont traités par le Responsable dans le respect de la législation en vigueur en matière de données à caractère personnel.

3. Finalité et base juridique du traitement

Le traitement de vos données à caractère personnel, y compris celles relatives aux catégories particulières de données à caractère personnel aux termes de l’art. 9 du Règlement, devient nécessaire pour permettre au Responsable ou à d’autres sociétés du Groupe d’évaluer votre candidature aux fins d’une possible embauche pour un rôle pour lequel vous avez fait une demande ou pour des rôles qui pourraient devenir disponibles dans l’avenir, conformément aux dispositions prévues par l’art. 6.1, lettre b, du Règlement.

4. Modalités du traitement

Dans toutes les phases du traitement, le Responsable garantit le plein respect des prescriptions obligatoires contenues dans le Règlement.

La collecte des données a lieu auprès de vous-même ou de tiers, à savoir des plateformes de média social (dont vous avez accepté les termes et conditions, y compris ceux relatifs à l’utilisation de vos données) desquelles vous avez eu accès à notre annonce.

L’organisation des données a lieu, outre que sur support informatique, également sur support papier.

En particulier, il est précisé que vos données à caractère personnel font objet de traitement :

-      par des instruments manuels et informatiques ;

-      par des personnes dûment chargées d’exécuter ces tâches, constamment identifiées et/ou nommées, formées convenablement et informées des obligations imposées par la loi ;

-      ave l’utilisation de mesures de sécurité aptes à garantir la protection de votre vie privée et à éviter les risques de perte ou de destruction, d’accès non autorisés, de traitements non autorisés ou non conformes aux finalités visées ci-dessus ;

-      dans le respect des limites prévues par la loi italienne no 300/1970 (appelée « Statuto dei lavoratori » – Statuts des travailleurs).

5. Nature obligatoire ou facultative de la fourniture des données et conséquences d’un refus éventuel de répondre

La fourniture de vos données à caractère personnel, telles qu’indiquées plus en détail au paragraphe 2 qui précède, a une nature obligatoire et est fonctionnelle à la réalisation des finalités décrites au paragraphe 3 qui précède. Le cas échéant, votre refus de ce traitement rendrait donc impossible de donner suite à la démarche d’évaluation de votre position aux fins de votre éventuelle embauche.

6. Personnes auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées

Vos données à caractère personnel non seront diffusées.

7. Droits de l’intéressé

Nous vous informons que relativement aux traitements précités, vous pourrez exercer les droits prévus par les articles 15 et sq. du Règlement. Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement l’indication de l’existence ou non de traitements qui vous concernent, ainsi que d’accéder à vos données, d’en demander la rectification, le complément, la mise à jour ou le blocage. Vous aurez également le droit d’obtenir une copie de vos données, la limitation du traitement et/ou, encore, de vous opposer au traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données et de déposer une plainte auprès des  autorités de contrôle aux conditions et dans les limites prévues par l’art. 13 du Règlement.

Pour faire valoir vos droits, envoyez une demande écrite en indiquant dans l’objet « Vie privée – exercice des droits relatifs à la vie privée » à l’adresse e-mail suivante : [email protected]

8. Durée du traitement et conservation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel seront traitées par le Responsable pendant le temps nécessaire à votre évaluation aux fins de la possible instauration du rapport de travail. Si vous recevez et acceptez une offre de travail de NAVIONICS, les données à caractère personnel recueillies pendant la période précédant votre embauche deviendront partie des archives personnelles qui vous concernent et seront conservées pendant tout le cours de votre emploi pour lequel, dans tous les cas, une notice d’information distincte vous sera fournie. Si NAVIONICS ne vous engage pas, vos données seront immédiatement supprimées.

Après avoir obtenu votre consentement exprès, nous pourrons conserver et traiter vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre candidature pour d’autres postes ouverts ou qui pourraient s’ouvrir dans le futur, pour une période de temps maximale de 24 mois.

Politique de confidentialité mise à jour le 16 juillet 2018

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