PRIVACY POLICY CANDIDATI

GARMIN ITALY TECHNOLOGIES S.R.L. A SOCIO UNICO

Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali

da parte di Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico

Data di entrata in vigore: 23 febbraio 2023

La presente Informativa concernente il trattamento dei dati personali intende informarla, quale candidato di Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico (“Garmin Italy Technologies”), sul trattamento dei dati personali che la riguardano. Il Titolare del trattamento dei dati è Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico, Corso Magenta, 43 – 20123 Milano (MI), Italia.

Categorie di dati personali

I seguenti dati personali possono essere oggetto del nostro trattamento:

● Dati relativi a indagini interne o tramite la hot line per segnalazioni sulla conformità;
● Dati relativi a questioni giuridiche e procedimenti legali;
● Dati relativi all’assunzione, come nome, indirizzo, qualifiche, contenuto del CV, numero di telefono, indirizzo e-mail, istruzione, certificazioni o licenze e storia lavorativa; oppure
● Dati richiesti per obblighi di legge o attività e benefici, come il nome, sesso, stato civile, data di nascita, paese di nascita, cittadinanza, nazionalità, codice fiscale o altri identificatori equivalenti, rilasciati dallo Stato e test psicometrici.

Basi giuridiche per il trattamento

Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dei candidati sono gli interessi legittimi, che includono la valutazione delle effettive capacità del candidato per la posizione e verifica della relativa esperienza, la storia lavorativa, il difendere un diritto in sede giudiziaria; gli obblighi legali; il consenso (come di seguito dettagliato nella sezione “Conservazione dei dati personali”); l’offerta di lavoro.

Finalità del trattamento

Utilizziamo i dati personali dei candidati per le finalità seguenti:

● Ove richiesto o espressamente autorizzato dalla legge, dai regolamenti o autorizzazioni giudiziarie applicabili all’attività di Garmin Italy Technologies o da parte di organismi pubblici che sorvegliano o regolamentano la nostra attività;
● Controllo dei precedenti e verifiche delle referenze e delle qualifiche, nella misura consentita dalla normativa applicabile;
● Comunicazioni, tra cui videoconferenze;
● Conformità con diversi obblighi legali e regolamentari;
● Documenti e requisiti richiesti dall’ufficio immigrazione;
● Procedimenti legali e nelle indagini delle pubbliche autorità, inclusa la conservazione delle relative informazioni e utilizzo dei dati per difendere e perseguire diritti in sede giudiziaria;
● Risoluzione delle problematiche (ad esempio, revisioni interne, reclami, risoluzione delle questioni, ecc.), indagini interne, audit, conformità e gestione dei rischi;
● Prestazione di consulenza legale e revisione;
● Trasferimenti; e
● Personale (pianificazione del personale, assunzione, licenziamento, pianificazione delle successioni).

Trasferimento di dati personali ad altre società Garmin

Garmin Italy Technologies può trasferire i dati personali dei candidati ad altre società del Gruppo Garmin (https://www.garmin.com/legal/garmin-companies/), tra cui le società collegate negli Stati Uniti, secondo le finalità sopra elencate. Solo i dati personali necessari per espletare talune finalità saranno trasferiti ad altre società del gruppo Garmin. Garmin Italy Technologies adotterà azioni tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali trasferiti contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione o l'accesso non autorizzato accidentali o illeciti e contro qualsiasi altra forma di trattamento non autorizzato. Ove Garmin Italy Technologies trasferisca dati personali ad altre società del gruppo Garmin, tali trasferimenti sono regolati da un accordo di trattamento e trasferimento di dati infragruppo che include, se necessario, clausole contrattuali modello approvate dalla Commissione europea.

Categorie dei destinatari dei dati personali

Per incrementare l'efficienza aziendale, potremmo avvalerci di fornitori di servizi terzi per gestire la nostra attività o amministrare le attività per nostro conto, come l’archiviazione di dati; sistemi informativi per la gestione delle risorse umane basati su cloud. Potremmo condividere i dati personali con tali fornitori di servizi terzi al solo scopo di permettere loro di svolgere i propri servizi. Richiediamo ai nostri fornitori di servizi di rispettare e tutelare la riservatezza dei dati personali, adottando le opportune misure di sicurezza e permettiamo loro di elaborare tali dati solo nella modalità da noi autorizzata.

Abbiamo facoltà di divulgare i dati personali che la riguardano ad altri soggetti: (a) se abbiamo il suo legittimo consenso a farlo; (b) nel rispetto di una legittima citazione in giudizio, una causa legale, un provvedimento del tribunale, un procedimento giudiziale o un altro obbligo legale; (c) per far valere i nostri termini e condizioni o le nostre politiche; o (d) ove necessario per perseguire i rimedi giuridici disponibili o difendere diritti in sede giudiziale. Possiamo altresì trasferire i dati personali che la riguardano a una società consociata, una filiale o un terzo in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte dell’azienda, dei beni o delle azioni di Garmin Italy Technologies, incluso, in via non limitativa, in relazione a una procedura fallimentare o ad analoghe procedure, a condizione che tale entità a cui trasferiamo i dati personali non sia autorizzata a trattare i dati personali che la riguardano in modo diverso da quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy senza informarla e, se richiesto dalle leggi applicabili, ottenere il suo consenso.

Conservazione dei dati personali

Conserveremo i dati personali di tutti i candidati unicamente per adempiere agli obblighi legali.

Conserveremo i dati personali dei candidati non assunti fino alla conclusione del processo di selezione previa informazione al candidato della sua non idoneità al profilo ricercato.

Nel caso di candidato non assunto, se il candidato avrà fornito il suo consenso, l’azienda potrà conservare i dati personali del candidato fino ad un massimo di 24 mesi al fine di valutare la sua idoneità per future opportunità in azienda. Per revocare tale consenso la preghiamo di inviare la richiesta ai dati di contatto riportati nella sezione “I suoi diritti”.

Nel caso in cui un candidato rifiuti un’offerta di impiego con la società, questa conserverà i dati personali del candidato sino alla conclusione dell’iter di selezione.

Nel caso in cui il candidato divenga un dipendente di Garmin Italy Technologies, i dati personali del candidato potranno essere inclusi nei dati personali del dipendente.

I suoi diritti

Ferme restando le limitazioni previste dalla normativa applicabile, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, godrà dei diritti seguenti:

● il diritto di essere informato sul trattamento dei dati personali;
● il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali;
● il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione dei dati personali;
● il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
● il diritto di richiedere la portabilità dei dati personali; e
● il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.

Se intende esercitare tali diritti, può inviare una richiesta a:

Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico

Attenzione: Ufficio Risorse Umane

Indirizzo Sede Operativa: Via Fondacci, 269 – 55054 Massarosa (LU), Italia

Numero di telefono: +39 0584 961696

Indirizzo e-mail: hr.privacy.mas@garmin.com